Komplett fagsystem som dekker alle administrative behov for en revisjonsvirksomhet
Datalex gir deg bedre kontroll, effektivitet og kvalitet i dine revisjonsoppdrag.
Hva kjennetegner Datalex?
- Utviklet for både mindre og store firmaer
- Informative skjermbilder
- Gjennomtenkte rapporter for analyse av virksomheten
- Inviterer til gode rutiner og effektiv bruk av personellressursene
- Brukervennlig og lett å lære
- Hurtig installasjon og iverksetting
- Fullt integrert regnskapssystem er inkludert
- Fullt integrert med Outlook og Microsoft Office
Kontakt
Alle personer, bedrifter og organisasjoner som på en eller annen måte er i bruk i Datalex er registrert som en kontakt med all relevant informasjon.
Uansett hvilken rolle kontakten måtte ha er den kun registrert en gang. Dette gir rasjonelt vedlikehold av kontaktregisteret.
Kontaktene brukes i mange sammenheng, derunder:
- Roller i oppdrag
- Korrespondanse
- E-postadresse
- Flettefiler
- Fakturaadressat
Oppdrag
Det er i oppdragsbildet du vil stå når du arbeider med et oppdrag. Oppdragsbildet gir deg full oversikt.
Du ser:
- Hva oppdraget dreier seg om
- Hvem som er involvert og hvilke roller de har
- Frister og avtaler som skal følges opp
- Hva som er belastet av timer og omkostninger
- Hva som gjenstår å fakturere
- Utestående fakturaer
- All korrespondanse og dokumentasjon i oppdraget
Her registrerer du oppgaver, frister, tidsforbruk, e-post, brev og prosesskriv.
Roller
I oppdraget forteller man hvilke kontakter som har spesifikke roller.
Eksempler på roller kan være:
- Kunde
- Kundens kontaktperson
- Regnskapsfører
- Regnskapsføres kontaktperson
- Offentliginstans
- Andre kontaktpersoner
- Fakturaadressat
Kalender
Her registreres alle frister og oppgaver i oppdraget.
Du blir minnet om de aktuelle hver gang du logger inn og ut av Datalex.
De synkroniseres mot Outlook og kan hentes frem på din mobiltelefon.
Er det viktig for deg å får registrert alle dine timer? Like viktig bør det være å få registrert alle dine frister og oppgaver, slik at alle oppdrag får den oppfølgingen de fortjener!
Timer og omkostninger
Korrekt og hurtig registrering av timer, omkostninger og utlegg med nødvendig dokumentasjon.
Du får full oversikt over registrerte, fakturerte og utestående timer.
Kort vei til fakturering og rapporter.
Du blir minnet om oppdrag hvor du kan ha oversett å registrere ditt tidsforbruk.
Eget skjermbilde for hurtigregistrering av timer i mange oppdrag.
Fakturering
Datalex kan automatisk sende EHF faktura til registrerte EHF mottakere.
Stort sett skal du bare trykke OK som svar på Datalex’ forslag.
Forskuddfaktura kan skrives ut før du begynner å arbeide med et oppdrag.
Fakturaen blir automatisk regnskapsført i hovedregnskapet.
Under reskontro i oppdraget vil du se om fakturaen er oppgjort eller ikke.
Elektronisk fakturahåndtering:
- Skanning, tolking
- Godkjenning
- Mottak av EHF faktura
- Elektronisk arkivering
Reskontro
Alle regnskaptransaksjoner som er tilknyttet oppdraget kan du lese her.
Utestående fordringer vil også fremgå.
Du trenger ikke lengre å forstyrre din regnskapsfører for å få disse vitale opplysningene.
Hvis din kunde har behov for en reskontro-oversikt, så sender du den enkelt herfra.
Dokumenthåndtering
Full oversikt.
All inn- og utgående korrespondanse, derunder e-post, har du her oversikt over. Den kan hentes frem umiddelbart. Også andre dokumenter som kontrakter, tegninger, bilder, video etc. lagres her.
Bruk av maler.
Nye dokumenter lages med bakgrunn i maler, som dynamisk vil fylle ditt dokument med relevant informasjon fra databasen.
Sikker lagring.
Alle dokumenter lagres i databasen, slik at det kun er de som har adgang til Datalex som har adgang til dokumentene. Det kan også kontrolleres på oppdragsnivå hvem som skal ha tilgang til dokumentene.
Fritekst søk.
Både i oppdraget, og på tvers av ulike oppdrag, kan du lynkjapt søke frem alle mulige dokumenter med bakgrunn i enkeltord og fraser.
Andre dokumenthåndteringssystemer?
Bruker du WorkSite eller eDocs i dag? Datalex har integrasjon mot begge.
Regnskap
Flere regnskap
Det kan føres så mange regnskap i Datalex som det er behov for. Dette kan organiseres som man måtte ønske. Alle kan være tilknyttet ett regnskap, eller noen mot det ene regnskapet og andre mot et annet.
Helintegrert med oppdrag
Regnskapet er integrert med oppdragene slik at du får en effektiv og eksakt oversikt over økonomisk status per oppdrag, kunde og for selskapet totalt. All regnskapsinformasjon tilknyttet et oppdrag kan du også se under oppdragets reskontrobilde.
Alle funksjoner er tilgjengelige
- Effektive posteringsrutiner
- Reskontro på saks- og klientnivå
- Alle relevante regnskapsrapporter
- Purrerutine
- mva-oppgave, rapportering og dokumentasjon
- Elektronisk registrering av innbetalinger (OCR)
- Elektronisk remittering av utbetalinger
- Elektronisk fakturaløsning (Opsjon)
Lønnssystem
Med de krav som stilles til beregning av lønn, informasjon til lønnstakere og elektronisk innrapportering av lønnsdata, er det viktig å ha et godt lønnssystem.
Dette krever en egen spisskompetanse. Datalex anbefaler Visma lønn eller Hult og Lilleviks lønnssystem.
Data fra lønnssystemet leses automatisk inn i Datalex’ regnskapssystem.
Datalex Software AS
Orgnr. 993763276
Skovveien 3 – 0257 Oslo
post@datalexsoftware.no | www.datalexsoftware.no | +47 4747 1814
