EHF fakturering – slik kommer du i gang
Date Published
EHF fakturering lar bedrifter i Norge, Sverige og Finland sende fakturaer elektronisk i et standardisert format. Med Datalex blir det enkelt å komme i gang – bare følg guiden vår!
Hva er EHF Fakturering?
EHF (Elektronisk Handelsformat) er en metode for elektronisk overføring av fakturaer og kreditnotaer. Dette formatet gjør faktureringsprosessen enklere og mer effektiv for både leverandør og mottaker.
Siden 2012 har det vært påkrevd av staten at fakturaer og kreditnotaer sendes i EHF-format. Fra 2015 ble det obligatorisk for alle norske kommuner å kunne motta fakturaer i EHF-format.
Fordeler med EHF Fakturering
EHF fakturering byr på mange fordeler, spesielt for advokatfirmaer som ønsker å effektivisere fakturaprosessen:
- Reduserte kostnader: Spar penger på kopiering, konvolutter og porto.
- Direkte levering: Dokumenter sendes automatisk fra ditt økonomisystem til kundens.
- Raskere forsendelse: Fakturaen når kunden raskere, noe som øker sjansen for raskere betaling.
- Sikkerhet: Beskytt fakturaene mot uautorisert tilgang.
- Pålitelighet og færre feil: Automatisk lesing og oppdatering reduserer feilmarginer.
- Alt samlet: Fakturaene oppbevares digitalt i ett system – ingen risiko for tapte dokumenter.
- Bærekraftig løsning: Reduser behovet for papirfakturaer.
Hvordan komme i gang med EHF Fakturering i Datalex?
Med Datalex kan du sende fakturaer og kreditnotaer elektronisk uten forsinkelser. Slik aktiverer du EHF-fakturaer i ditt Datalex-system:
- Aktiver EHF: Gå til Regnskap > Faste opplysninger > Fast informasjon for faktura. Kryss av for «EHF-faktura aktivert».
- Registrer klienter: Legg til organisasjonsnummer for næringsdrivende klienter.
- Automatisk kontroll: Datalex sjekker mot ELMA-registeret om klienten kan motta EHF-fakturaer. Hvis mulig, foreslår systemet å sende fakturaen som EHF.
Merk: Du kan overstyre systemets forslag om EHF-fakturering, men vi anbefaler å følge det formatet Datalex foreslår for best resultat.
Hvorfor velge Datalex for EHF Fakturering?
Ved å bruke EHF-format gjennom Datalex får du en trygg, enkel og effektiv faktureringsprosess. Dette passer perfekt for alle typer virksomheter, særlig advokatfirmaer. EHF erstatter e-postvedlegg og forenkler både utsending og oppfølging av fakturaer.
Ønsker du å komme i gang? Kontakt Datalex i dag!
Med rett og korrekt dokumenthåndtering kan dere jobbe sikrere og mer effektivt. Les videre for å vite mer om Dokumenthåndteringssystemet Datalex!
Datalex Software kan brukes av hele advokatkontoret. Alle har glede og utbytte av det